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通知公告

关于做好全省普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知

作者:黑龙江省教育厅 来源: 黑龙江省教育厅学生处 更新时间2013-09-02

各普通高等学校:

做好新生入学资格复查和学籍电子注册既是高等学校的常规性工作,也是落实党的群众路线教育实践活动要求、切实保护学生权益、维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项重要任务。根据教育部有关规定,现就进一步做好高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作通知如下:

一、认真做好新生入学资格复查工作。各普通高等学校要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,按照“一个不能多、一个不能少、一个不能错”和“严格、规范、准确、及时”的工作要求,通过审核比对录取通知书、新生录取名册、档案、像片、身份证件等材料以及电子录取数据等信息,以多种方式和渠道核实新生入学资格,加大重姓名、重身份证号学生的复核力度。严禁接收未经省级招生部门审核录取、教育部备案的学生报到入学;严禁高校只凭录取通知书和纸质录取三联单接收学生报到入学;严禁高校接收低于本校最低录取分数线的学生报到入学。

在排查中发现低于招生部门向社会公布的本校最低录取分数线而被录取的学生,要认真填写《报到新生与电子录取数据不符以及低分录取情况汇总表》。要及时发现并处理冒名顶替考试和入学、高考移民、中介欺诈招生等违法违纪行为。

省教育厅将按照教育部规定严查超计划招生、降低标准违规指名录取学生的行为,对违规或非法渠道获得录取资格的行为,发现一起,查处一起,决不姑息。对违规招生的高等学校,视情节给予限制招生、暂停招生等处罚。对违规录取的学生,一经查实,坚决取消其入学资格或学籍。对违规工作人员将严肃追究相关责任,并对有关领导实行问责。

二、认真做好新生学籍电子注册工作。各高校要严格按照电子录取数据以及经省级招生部门核准的录取名册和报到入学新生名单,及时上网进行学籍电子注册。对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,要在学籍电子注册中明确标注具体原因及时间,并完善相应备案手续,对新生涉嫌违规的行为应记入学生诚信档案。

普通本科、专科、专升本、攻读第二学士学位的学生,同一学习时段只注册一个学籍,严防重姓名重身份证号重复注册;进一步加强对专升本、第二学士学位学生前置学历复核,未通过复核的不予新生学籍电子注册。各高校要严禁将未报到的学生进行“空头注册”或不予审核的“一键注册”;严禁学籍处理(异动)与平台数据更新脱节滞后造成的电子数据与在籍学生不符现象发生;严禁学籍注册中各种违规行为,杜绝任何学籍学历遗留隐患。

要依据《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)〉的通知》(教学[2013]8号)要求,办理好入伍新生保留入学资格的相关手续及网上标注工作。继续做好学生购买往返学校与家庭所在地火车票、预计毕业生、新学年各学期开学及放寒暑假时间等专项字段和 “免费师范生”、“免费医学生”、“贫困地区专项生” 等特殊学生类型的电子标注工作。

各高等学校9月30日前应完成本科生学籍电子注册,10月31日前完成高职高专学生学籍电子注册,届时中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)将对学生本人开放新生学籍信息网上查询,各高等学校要加大宣传力度,确保通过资格复查的新生及时查询确认本人学籍注册结果。

三、认真组织新生学籍信息网上查询。各高校完成新生学籍电子注册后要集中组织学生进行学籍信息、身份信息查询,确保管理平台中学生的考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学日期等信息与本人实际情况相符。录取信息有误或没有电子录取信息的,由高等学校负责与学生生源地省级招生办复核解决;学生电子信息内容不完整的由高等学校按照有关规定进行补充。新生入学资格复查合格的学生给予学籍电子注册。学生在校期间发生学籍信息变更的,由学生本人提供合法性证明、学校审核申报、省教育厅审核确认后,在学年注册时及时进行标注。高校学生毕业后申请修改学历注册信息的,原则上不予受理。

四、继续做好在校生学年电子注册。各高等学校要按照普通高等学校在校生学年电子注册有关要求,协调校内相关部门,于10月31日前对上一学年度发生的留级、降级、休学、退学、转学、转专业、取消学籍、保留入学资格、保留学籍、暂缓注册、复学、死亡及信息更改等学籍变化情况,以及在校生新学年报到情况在网上按时、准确、完整地标注。要切实保证信息注册的准确性和完整性,为高等学校学生管理状况的统计、分析、决策及毕业学生学历证书即时电子注册筑牢信息基础。

五、加强组织领导,明确工作责任。各高校要切实履行职责,加强学籍管理队伍建设,做到专人负责、管理和操作。要把新生入学资格复查、学籍电子注册作为秋季开学的重要工作,加强学生、招生、教务、纪检监察和院系等部门的协调配合,严密程序,严格把关,确保新生入学资格复查和学籍电子注册工作及时有序地完成。对因注册工作超时、数据不准确导致学生无法按时、准确查询学籍信息的,将对有关责任人员予以通报,并追究相应责任。

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